// Leitfaden · So arbeiten wir

Analysieren. Migrieren. KI gezielt einsetzen.

Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme, ziehen sinnvoll und mit dem Einverständnis Ihrer Mitarbeitenden in die Cloud um und integrieren KI dann gezielt dort, wo sie in Ihre bestehenden Strukturen passt. Keine Software von der Stange, nichts an Ihrem Team vorbei.

projekt: analysieren → migrieren → ki
01erstgespräch → 30 min, kostenfrei02analyse      → systeme + 1 tag im alltag03plan         → mit dem team abgestimmt04migration    → schrittweise, eu-cloud05ki           → gezielt, in ihre abläufe06schulung     → feste ansprechperson
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Drei Phasen

Jedes Projekt folgt derselben Logik: erst verstehen, was da ist, dann sinnvoll und gemeinsam mit Ihrem Team in die Cloud umziehen, dann KI gezielt dort einsetzen, wo sie wirklich entlastet.

Bestehende Systeme verstehen

Wir nehmen auf, was bei Ihnen schon läuft: Praxis-, Pflege- oder Branchensoftware, Schnittstellen, Datenablage, Papier und Fax. Dazu begleiten wir Ihr Team einen Arbeitstag lang und sehen, wo Zeit verloren geht.

  • Systeme und Datenflüsse kartieren
  • Doppelte Eingaben und Medienbrüche finden
  • Die nervigsten Aufgaben zuerst
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Projekt durchspielen

Analyse, Gespräche mit dem Team, Umzug, KI: Spielen Sie unser Vorgehen an einem Beispielbetrieb durch.

Interaktiv · Migrations-Labor
01
Analysieren
02
Migrieren
03
KI integrieren
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Ihr Plan
IHR HAUS
Medienbrüche gefunden: 0
Praxissoftware
✓ bleibt, wird angebunden
Excel-Listen
⚠ doppelte Eingabe
Faxgerät
⚠ Medienbruch
Server im Keller
⚠ kein Zugriff unterwegs
Papierakten
⚠ nicht durchsuchbar
Dienstplan (Word)
⚠ Versionen-Chaos
EU-CLOUD · FRANKFURT
0 / 5 umgezogen
noch leer

Ihr Ziel: einen Beispielbetrieb in vier Schritten modernisieren. Schritt 1: Starten Sie die Analyse. Wir schauen, was im Haus läuft, und markieren die Medienbrüche.

Beispielbetrieb mit erfundenen Systemen und Personen · zeigt unser Vorgehen, keine echten Kundendaten
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Unsere Grundsätze

Erst zuhören, dann bauen

Wir kommen nicht mit einer fertigen Lösung, sondern schauen uns zuerst an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird.

Das Rad nicht neu erfinden

Ihre bestehende Software bleibt. Wir bauen Schnittstellen und Automatisierung um sie herum, statt sie zu ersetzen.

Akzeptanz vor Tempo

Migration und KI nur mit dem Einverständnis der Mitarbeitenden. Die Lösung entsteht mit dem Team, das sie später nutzt.

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Der Ablauf

Konkret sind es sechs Schritte. Wie lange sie dauern, hängt von Ihren Abläufen und Systemen ab; das klären wir im Erstgespräch.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenfrei. Sie erzählen, wo es hakt, wir sagen ehrlich, ob und wo wir helfen können.

  2. 02

    Ist-Analyse vor Ort

    Wir begleiten Ihr Team einen Arbeitstag lang und nehmen Ihre bestehenden Systeme auf: Software, Schnittstellen, Datenablage, Papier und Fax.

  3. 03

    Plan mit Ihrem Team

    Wir zeigen, was in die Cloud umziehen sollte und was nicht, und stimmen den Weg mit den Mitarbeitenden ab. Ohne deren Einverständnis zieht nichts um.

  4. 04

    Migration in die Cloud

    Schrittweise statt Big Bang: Daten und Abläufe wandern in Cloud-Lösungen in europäischen Rechenzentren, der Alltag läuft weiter.

  5. 05

    KI gezielt integrieren

    Auf dieser Grundlage setzen wir KI selektiv ein, dort, wo sie in Ihre Strukturen passt, und testen sie mit echten Abläufen und Ihrem Team.

  6. 06

    Schulung und Begleitung

    Ihr Team wird am System geschult. Was im Alltag nicht passt, bessern wir nach, und Sie behalten eine feste Ansprechperson.

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Was wir von Ihnen brauchen

  • Eine Ansprechperson, die Ihre Abläufe kennt und Entscheidungen treffen kann
  • Einen Tag, an dem wir Ihr Team im Alltag begleiten dürfen
  • Zugang zu den betroffenen Systemen, für die Analyse genügt Lesezugriff
  • Offenheit im Team für die Abstimmung zur Migration
  • Zeit für Rückmeldungen während der Testphase
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Schulung gehört dazu

Ein System ist erst dann eine Entlastung, wenn Ihr Team es gerne benutzt. Deshalb ist die Einführung bei uns fast so viel Arbeit wie das Bauen selbst: Wir schulen im Team, zeigen die Abläufe am echten Fall und bleiben ansprechbar, wenn im Alltag Fragen auftauchen.

Neue Technik weckt auch Sorgen, etwa die, ersetzt zu werden. Wir sprechen das offen an: Die KI übernimmt Verwaltung, damit mehr Zeit für Menschen bleibt. Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.

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Recht und Datenschutz vom ersten Tag an

Juristische Begleitung ist bei uns Teil des Teams, nicht ein Nachtrag. Datenschutzpflichten, der rechtssichere Einsatz von KI und Ihre Dokumentationspflichten fließen von Anfang an in die Lösung ein. Aufzeichnungen, etwa von Besprechungen, gibt es nur nach vorheriger Absprache.

Mehr im Modul 06: Recht, DSGVO & KI-Compliance

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Häufige Fragen

Müssen wir in die Cloud?

Nein. Wir empfehlen die Cloud dort, wo sie Ihnen nützt, etwa für standortübergreifenden Zugriff oder weniger Wartung im Haus. Was vor Ort bleiben soll, bleibt vor Ort, und On-Premises ist jederzeit möglich.

Was, wenn unser Team skeptisch ist?

Dann gehen wir langsamer. Wir erklären, was sich ändert und was nicht, binden die Mitarbeitenden in den Plan ein und migrieren erst, wenn das Team mitgeht. Akzeptanz ist bei uns Teil des Projekts, nicht ein Nachgedanke.

Warum setzen Sie KI nur gezielt ein?

Weil KI nur dort hilft, wo sie eine konkrete Aufgabe abnimmt. Wir integrieren sie in Ihre bestehenden Abläufe, statt alles umzubauen, und lassen die Entscheidung bei Ihrem Team.

Warum keine Standardsoftware?

Weil jede Einrichtung anders arbeitet und eine Lösung nur dann angenommen wird, wenn sie zum Alltag passt. Die Bausteine sind erprobt, zusammengesetzt werden sie für Ihre Abläufe.

Nimmt die KI unseren Mitarbeitenden die Arbeit weg?

Sie nimmt Verwaltung ab, nicht Versorgung. Die gewonnene Zeit fließt zurück zu Patientinnen, Patienten und Pflegebedürftigen, und entschieden wird weiterhin von Menschen.

Wie aufwendig ist die Schulung?

Sie gehört bei uns fest zum Projekt und ist fast so wichtig wie das System selbst. Wir schulen im Team, beantworten Fragen im Alltag und nehmen Unsicherheiten ernst.

Was passiert nach der Einführung?

Sie behalten eine feste Ansprechperson. Weitere Module docken an dasselbe System an, wenn Sie so weit sind.

Lieber direkt sprechen? Erstgespräch vereinbaren

STAND: OKTOBER 2026DOCS-START← ZUR STARTSEITE