// Modul 02 · Marketing · Artikel 04

Eine Website, die Fragen beantwortet, bevor das Telefon klingelt

Sprechzeiten, Leistungen, Terminbuchung, Karriere: eine schnelle, barrierearme Website, die Ihr Team selbst pflegen kann und die KI aktuell hält.

Thema
Website
Lesezeit
ca. 3 Minuten
ablauf: website
01bestand: seiten · häufige anrufgründe02→ struktur: leistungen · team · karriere · kontakt03→ barrierearm · schnell · impressum ✓04→ KI: „sprechzeiten geändert?“ → entwurf05freigabe → live

Beispielablauf, vereinfacht

01

Ausgangslage

Viele Websites im Gesundheitswesen sind Jahre alt: Öffnungszeiten stimmen nicht, Leistungen fehlen, auf dem Handy ist alles zu klein. Wer nichts findet, ruft an oder sucht weiter.

Szene aus dem AlltagDr. Hanna W. · Hausärztin in einer Gemeinschaftspraxis
Heute1/5
Montag, 8:02
Empfang der Praxis
  1. Montag, 8:02 · Empfang der Praxis

    Das Telefon klingelt im Minutentakt. Ist heute Akutsprechstunde? Gibt es noch Termine zur Grippeimpfung? Auf der Website stehen die Sprechzeiten vom letzten Jahr.

  2. Dienstag, 21:00 · Zu Hause am Küchentisch

    Hanna will die Zeiten selbst ändern, findet aber das Passwort nicht. Die Agentur, die die Seite einmal gebaut hat, antwortet erst nächste Woche.

  3. Zwei Wochen später · Teambesprechung

    WUNDigital hat eine Woche lang mitgezählt, wofür angerufen wird. Ganz oben: Sprechzeiten, Rezepte, Impftermine. Genau diese Antworten bekommen auf der neuen Seite den besten Platz.

  4. Donnerstag, 7:50 · Empfang der Praxis

    Die neue Website lädt schnell und ist auf dem Handy gut lesbar. Die Medizinische Fachangestellte ändert die Urlaubszeiten in zwei Minuten, die KI hatte die Änderung schon vorgeschlagen.

  5. Einige Wochen später · Empfang der Praxis

    Es klingelt seltener wegen Sprechzeiten. Wer anruft, hat meist ein Anliegen, das wirklich ein Gespräch braucht. Impressum und Datenschutzhinweise sind auf Stand.

Fiktive Szene · Personen und Einrichtungen erfunden · so oder ähnlich erzählt es der Alltag
02

So löst WUNDigital das

WUNDigital baut oder modernisiert Ihre Website schlank: klare Struktur, schnell auf dem Handy, barrierearm, Impressum und Datenschutz auf Stand. Die Inhalte kommen aus demselben System wie Ihre Beiträge. Die KI meldet veraltete Seiten und bereitet Änderungen vor, Ihr Team gibt frei.

Interaktiv · Vorher / Nachher
HEUTE

Viele Websites im Gesundheitswesen sind Jahre alt: Öffnungszeiten stimmen nicht, Leistungen fehlen, auf dem Handy ist alles zu klein. Wer nichts findet, ruft an oder sucht weiter.

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MIT WUNDIGITAL

WUNDigital baut oder modernisiert Ihre Website schlank: klare Struktur, schnell auf dem Handy, barrierearm, Impressum und Datenschutz auf Stand. Die Inhalte kommen aus demselben System wie Ihre Beiträge. Die KI meldet veraltete Seiten und bereitet Änderungen vor, Ihr Team gibt frei.

  • ✓ eine Quelle
  • ✓ automatisch geprüft
  • ✓ Mensch gibt frei
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← → oder ziehen · links heute, rechts mit WUNDigital
03

Selbst ausprobieren

Interaktiv · Bauplan
ANRUFE MONTAG 8:02 · MODELLEMPFANGSTARTSEITEPraxis am LindenhofNAVIGATIONBauplan Website · Praxis am LindenhofSprechzeiten?Rezept?Termin?Urlaub?Anfahrt?Zugang?PersönlichFREIFREIFREIFREIFREIFREIRäume 0/6 · Index –Prüfung 0/6
Modell · Website beantwortet 0 von 6

Montag, 8:02: Die Fragen rollen als Wellen an den Empfang, bei jeder Welle klingelt das Telefon. Ziehen Sie eine Frage auf den Plan oder tippen Sie sie an.

Barrierearm0 von 4
Kontrast jetzt2,8 : 1Ziel für Text: 4,5 : 1
  • Kontrast: Graublau auf Nachtblau, 2,8 : 1
  • Schriftgröße: Winzige Schrift, auf dem Handy kaum lesbar
  • Alt-Texte: Der Screenreader liest nur den Dateinamen vor
  • Tastatur: Fokus unsichtbar, kein Sprunglink
Pflichtangaben0 von 2
  • Impressum: Nicht von jeder Seite aus zu finden
  • Datenschutz: Datenschutzhinweise fehlen, Statistik-Cookies laufen ohne Einwilligung

BFSG: Seit dem 28.06.2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr. Online-Terminbuchung und digitale Formulare zählen nach Auffassung der Bayerischen Landesärztekammer dazu, reine Informationsseiten nicht, Kleinstunternehmen sind ausgenommen. Gerichtlich geklärt ist das noch nicht.

Ansicht · Handy
Modell, keine Messwerte · Häufigkeiten der Anrufgründe sind Beispielwerte · fiktive Praxis · vereinfacht, ersetzt keine rechtliche Prüfung
04

Ablauf

  1. 01

    Bestand aufnehmen

    Was steht wo, was fragen Anrufende am häufigsten, was fehlt?

  2. 02

    Neu aufbauen

    Struktur, Texte und Design: schnell, barrierearm und mit allen Pflichtangaben.

  3. 03

    Lebendig halten

    Die KI erinnert an veraltete Seiten und bereitet Änderungen vor.

05

Voraussetzungen

  • Zugang zur bestehenden Website und Domain
  • Ihre Leistungen, Sprechzeiten und Ansprechpersonen
  • Eine Person, die Änderungen freigibt
06

Datenschutz

Ohne Einwilligung laufen keine Tracking- oder Marketing-Cookies, in Terminbuchung und Seiten zu Erkrankungen gar keine Werbe-Pixel. Formulare fragen nur ab, was gebraucht wird, und Anfragen zu Gesundheitsthemen laufen über einen sicheren Weg statt über offene E-Mail.

07

Was Sie davon haben

Weniger Routineanrufe
Gut lesbar auf jedem Gerät
Aktuell ohne Agentur-Ticket
Interaktiv · Zeitrechner
FREI WERDENDE ZEIT PRO JAHR
96 Std.
≈ 12,0 Arbeitstage
heute
danach
Ihre Annahmen, keine Zusage · 46 Arbeitswochen pro Jahr
08

Häufige Fragen

Müssen wir alles neu bauen?

Nicht unbedingt. Oft reichen eine klarere Struktur, neue Texte und eine schnellere Technik. Das zeigt die Bestandsaufnahme.

Muss unsere Website barrierefrei sein?

Seit Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für digitale Dienste, über die Verbraucherinnen und Verbraucher Verträge schließen. Die Bayerische Landesärztekammer zählt die Online-Terminbuchung dazu, reine Informationsseiten nicht, Kleinstunternehmen sind ausgenommen. Gerichtlich geklärt ist das noch nicht. Wir bauen ohnehin barrierearm, weil es allen hilft.

09

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