Die KI liest eingehende Bewerbungen, gleicht sie mit Ihren Anforderungen ab und bereitet sie übersichtlich auf. Entschieden wird immer von einem Menschen.
01trigger: bewerbung.neu02→ unterlagen erfassen (KI)03→ nachweise prüfen: [examen, impfstatus]04→ abgleich stellenprofil05→ entscheidung: leitung (mensch)
Beispielablauf, vereinfacht
Bewerbungen kommen per E-Mail, Portal und Post, in jedem denkbaren Format. Bis jemand Zeit zum Sichten hat, sind gute Kandidatinnen und Kandidaten oft schon woanders.
Über das Wochenende sind viele Bewerbungen eingegangen, als PDF, als Foto vom Handy und als Text in der Mail. Murat druckt, sortiert und markiert von Hand.
Eine passende Bewerberin hat inzwischen woanders zugesagt. Bis ihre Unterlagen bei der Stationsleitung lagen, war eine Woche vergangen.
Klar ist: Die Entscheidung bleibt bei den Menschen. Aber das Sortieren, Zusammenfassen und Nachfragen darf schneller werden. Das Projekt beginnt mit einer Analyse der Bewerbungswege.
Die Bewerbungen liegen strukturiert vor. Zu jeder gibt es eine kurze Zusammenfassung und einen Vorschlag, auf welche Anforderungen sie passt, mit Begründung.
Die Stationsleitung entscheidet selbst, wen sie einlädt. Die KI hat nur vorbereitet. Niemand bekommt eine automatische Absage, und jede Entscheidung ist nachvollziehbar dokumentiert.
Unterlagen werden automatisch erfasst, Qualifikationen und Nachweise strukturiert ausgelesen und mit dem Stellenprofil abgeglichen. Fehlende Unterlagen fordert das System selbst an. Als Hochrisiko-Anwendung nach EU AI Act läuft die Vorauswahl dokumentiert und unter menschlicher Aufsicht.
Bewerbungen kommen per E-Mail, Portal und Post, in jedem denkbaren Format. Bis jemand Zeit zum Sichten hat, sind gute Kandidatinnen und Kandidaten oft schon woanders.
Unterlagen werden automatisch erfasst, Qualifikationen und Nachweise strukturiert ausgelesen und mit dem Stellenprofil abgeglichen. Fehlende Unterlagen fordert das System selbst an. Als Hochrisiko-Anwendung nach EU AI Act läuft die Vorauswahl dokumentiert und unter menschlicher Aufsicht.
„Später ansehen“ ist keine Absage. Die Bewerbung bleibt im Posteingang, bis ein Mensch entscheidet.
Bewerberdaten werden nur für das jeweilige Verfahren genutzt und nach Ablauf der Fristen automatisch gelöscht. Die KI trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Nein. Sie bereitet Unterlagen auf und markiert, was zum Profil passt. Ob jemand eingeladen wird, entscheidet immer ein Mensch.
Das System fordert fehlende Unterlagen freundlich nach, statt die Bewerbung liegen zu lassen.
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