NEU IN v2.1
// Dokumentation

Das Handbuch zum System.

Alles, was Sie für Einführung und Betrieb brauchen: Systeme analysieren, in die Cloud migrieren, KI gezielt einsetzen, Datenschutz nachweisen. Für das gesamte Gesundheitswesen, mit Schwerpunkt Wundversorgung. Kurz, technisch, ohne Marketing.

Docs für mich zuschneiden

Wählen Sie Ihre Rolle: Die Docs markieren dann überall, was für Sie zählt, und stellen Ihnen eine Leseliste zusammen.

Interaktiv · System-Karte
WUNKERN010203040506MultipostingKI-VorauswahlOnboardingSocial MediaBezahlte WerbungKI-MarketingDigitale AkteFHIR & HL7ArchivierungCRM für MedTechAngebotsprozessAusschreibungenDTA §301/§302RechnungsprüfungAbsetzungenDSGVO-PaketEU AI ActEU-Hosting
Modul 01 · Erste-Hilfe-Box
HR & Recruiting

Gutes Personal ist im Gesundheitswesen die knappste Ressource. Das HR-Modul sorgt dafür, dass keine Bewerbung liegen bleibt und neue Mitarbeitende vom ersten Tag an wissen, was zu tun ist.

MODUL ÖFFNEN →
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01

Erste Schritte

Der Weg ist immer derselbe: Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme, ziehen sinnvoll und mit dem Einverständnis Ihrer Mitarbeitenden in die Cloud um und integrieren KI dann gezielt in Ihre bestehenden Strukturen. Betrieben wird in europäischen Rechenzentren oder On-Premises in Ihrem Haus. Kein Big-Bang-Projekt, keine Migration über Nacht.

setup: pilot
1. erstgespräch anfragen → kontakt auf wun.digital2. analyse: systeme & abläufe, 1 tag vor ort3. migration: schrittweise, mit dem team4. ki: gezielt, modul wählen [01–06]

Oder fragen Sie die Docs direkt:

Interaktiv · Docs-Konsole
WUNDigital Docs · Konsole bereit. Tippen Sie „hilfe“.
wun ›
Tab ergänzt · ↑ ruft frühere Befehle auf · alles bleibt in Ihrem Browser
02

Für wen

Für das gesamte Gesundheitswesen: von der Arztpraxis über Pflege, Homecare und Klinik bis zum MedTech-Unternehmen. Unser Schwerpunkt ist die Wundversorgung, wo Praxis, Pflege und Versorger besonders eng zusammenarbeiten. Mehr zum Schwerpunkt

Arztpraxen & MVZ

Befunde, Verordnungen und Post an einem Ort, nachvollziehbar dokumentiert, auch für spätere Prüfungen.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Ambulante Pflegedienste

Dokumentation unterwegs, per Diktat statt Tippen, und eine Abrechnung, die nicht am Wochenende passiert.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Pflegeeinrichtungen

Übergaben ohne Zettel, Austausch mit Praxen über sichere Kanäle, Personal, das bleibt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Homecare-Versorger

Rezepte, Lieferungen und Fortbildungen im Griff, damit mehr Zeit für Patientinnen, Patienten und Pflege bleibt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Kliniken

Schnittstellen statt Insellösungen und eine Abrechnung mit den Kassen, die nicht ständig nachgearbeitet werden muss.

BRANCHEN-LEITFADEN →
MedTech & Hilfsmittel

Außendienst, Angebote und Ausschreibungen mit weniger Verwaltung und mehr Zeit für die Kundschaft.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Wundzentren & Wundambulanzen

Wundverläufe messbar und vergleichbar, Bilder sicher geteilt, Verordnungen sauber begründet.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Therapiepraxen

Verordnungen vor der Behandlung geprüft, Serien geplant, Abrechnung ohne Absetzungen.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Apotheken

Heimversorgung und E-Rezept ohne Faxschleifen, Änderungen kommen strukturiert an.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Reha & Vorsorge

Anträge, Vorbefunde und Entlassungsberichte ohne Aktenberg, Therapiepläne aus dem, was schon vorliegt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Hospize & Palliativdienste

Absprachen zwischen Hausarztpraxis, Pflege und Angehörigen über sichere Kanäle, eine Dokumentation, die Zeit für die Begleitung lässt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Labore & Diagnostik

Aufträge und Befunde strukturiert über Standardschnittstellen statt Fax und Telefon, eine Abrechnung ohne Nacharbeit.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Podologie & Fußambulanzen

Befunde und Fotos vom diabetischen Fuß im ganzen Netz sichtbar, damit eine neue Läsion noch in derselben Woche bei der Ärztin ankommt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Träger mit mehreren Standorten

Gleiche Standards, Rollen und Rechte an jedem Standort, eine Migration in Wellen statt eines Stichtags für alle.

BRANCHEN-LEITFADEN →
Freiberufliche Wundexpertinnen

Telekonsil statt Anfahrt, Fotos sicher geteilt, eine Dokumentation, die beim versorgenden Dienst ankommt.

BRANCHEN-LEITFADEN →
03

Modul-Finder

Zwei Klicks: Sagen Sie uns, wer Sie sind und was am meisten Zeit kostet. Wir zeigen, wo Sie anfangen.

1 · WER SIND SIE?
2 · WAS KOSTET AM MEISTEN ZEIT? (BIS ZU ZWEI)

Wählen Sie Ihre Einrichtung und bis zu zwei Themen, dann erscheint hier Ihr Einstieg.

Noch mehr Orientierung: die Werkzeuge der Docs zum Ausprobieren, alle laufen nur in Ihrem Browser.

DIGITALER REIFEGRADWo steht Ihre Einrichtung digital, und was kommt als Nächstes?ÖFFNEN →PROZESS-SKIZZEIhr Ablauf auf einer Seite: skizzieren, zählen, verbessern.ÖFFNEN →ANBIETER-CHECKDas Kleingedruckte lesen, bevor Sie unterschreiben.ÖFFNEN →WER SIEHT WAS?Wer sieht was? Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip.ÖFFNEN →WUND-AUDITDas Wund-Audit: Stichprobe statt Bauchgefühl.ÖFFNEN →LASTENHEFTDas Lastenheft: erst wissen, was Sie brauchen, dann Angebote einholen.ÖFFNEN →VERARBEITUNGSVERZEICHNISDas Verarbeitungsverzeichnis, Eintrag für Eintrag statt Formular-Frust.ÖFFNEN →DSFA-CHECKBrauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung?ÖFFNEN →FHIR-WERKSTATTWie Gesundheitsdaten zwischen Systemen reisen: FHIR zum Anfassen.ÖFFNEN →POTENZIALRECHNERWie viel Zeit steckt in Ihrer Verwaltung?ÖFFNEN →KOSTENVERGLEICHEigener Server oder Cloud: Ihre Zahlen, nebeneinander.ÖFFNEN →IHR FAHRPLANVom ersten Schritt zur ganzen Roadmap.ÖFFNEN →PILOT-CANVASEin Pilot auf einer Seite: klein anfangen, klar messen.ÖFFNEN →SCHULUNGSPLANERSchulen, ohne dass die Versorgung leidet: der Einführungsplan fürs Team.ÖFFNEN →VERSTÄNDLICH SCHREIBENVerständlich schreiben: Wundpflege so erklären, dass sie zu Hause gelingt.ÖFFNEN →AKZEPTANZ-PULSDer Akzeptanz-Puls: messen, wie das Team die Umstellung erlebt.ÖFFNEN →DOCS-ASSISTENTFragen Sie. Die Docs antworten.ÖFFNEN →GLOSSARDas Gesundheitswesen in klaren Worten.ÖFFNEN →LERNKARTENDie Sprache der Gesundheits-IT, Karte für Karte.ÖFFNEN →KI-FÜHRERSCHEINDer KI-Führerschein fürs Team: fünf kurze Lektionen.ÖFFNEN →DOCS-NETZPLANAlle Docs auf einer Karte.ÖFFNEN →DOCS-QUIZAcht Fragen. Eine Urkunde.ÖFFNEN →ERSTGESPRÄCH VORBEREITENIhr erster Schritt: ein Gespräch.ÖFFNEN →SICHERHEIT & DATENSCHUTZGesundheitsdaten verdienen mehr als ein Passwort.ÖFFNEN →
04

Module & Artikel

Jedes Modul ist einzeln aktivierbar und läuft auf derselben Plattform: gleiche Rechte, gleiches Protokoll, gleiche Schnittstellen. Zu jedem Thema gibt es einen eigenen Artikel.

Lieber alles auf einen Blick? Alle Module und Artikel als Netzplan, mit Routen für Ihre Rolle.

05

So starten Sie

Kein Großprojekt und keine Software von der Stange: Wir analysieren zuerst Ihre bestehenden Systeme, migrieren mit Ihrem Team in die Cloud, setzen KI gezielt ein und bauen aus, wenn der Nutzen sichtbar ist.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenfrei. Wir hören zu, wo es hakt, und zeigen, welches Modul den größten Hebel hat.

  2. 02

    Analyse

    Wir nehmen Ihre bestehenden Systeme auf und begleiten Ihr Team einen Arbeitstag lang, um zu sehen, wo Zeit verloren geht.

  3. 03

    Migration mit dem Team

    Sinnvoll in die Cloud, schrittweise und mit dem Einverständnis Ihrer Mitarbeitenden. Was vor Ort bleiben soll, bleibt vor Ort.

  4. 04

    KI gezielt einsetzen

    Selektiv dort, wo sie in Ihre bestehenden Strukturen passt. Wir testen mit echten Abläufen und schulen alle, die damit arbeiten.

  5. 05

    Ausbau

    Weitere Module docken an dasselbe System an. Ohne Big-Bang-Projekt, ohne neue Insellösung.

06

Schnittstellen

Die Anbindung an Praxisverwaltung, Klinikinformationssystem und Labor läuft über Standards statt Insellösungen. Unterstützt werden HL7 v2, FHIR R4, GDT und KIM/TI sowie der Datenaustausch nach §301 und §302 SGB V. Ihre Software bleibt, sie wird nur besser verbunden.

api: beispiel patient.akte
GET /fhir/Patient/{id}→ 200 · Bundle (FHIR R4)quelle: [scan, pvs, kis]zugriff: rolle=behandelnd ✓ · audit-log ✓

Wie ein Vorgang durch die Bausteine läuft, zeigt der Architektur-Explorer:

Interaktiv · Architektur
Anwendungsfall
Ihre SystemeAnbindungWUNDigital-PlattformKI, selektivMenschEU-RECHENZENTRUM · DSGVOPraxissoftwarePflegesoftwareKlinik-KISWarenwirtschaftFax, Papier, Mail1HL7 / FHIRKIM / TIDTAEingang2Akte & Datenmodell3AbläufeRollen & RechteProtokollSpracherkennungTexterkennung4EntwürfePlausibilitätFreigabe5
Befund per Fax

Ein Befund kommt per Fax. Er landet im Eingang und auf der Plattform, die Texterkennung schlägt Patientin und Dokumentart vor, ein Mensch bestätigt, und er liegt in der richtigen Akte.

Baustein antippen

Fahren Sie über einen Baustein oder tippen Sie ihn an, um zu sehen, was er tut.

Vereinfachte Darstellung · Ihre Software bleibt, wir verbinden sie
07

Technik & Compliance

Digitalisierung im Gesundheitswesen scheitert selten an Ideen, meistens an Schnittstellen und Paragrafen. Deshalb steht das Kleingedruckte hier gut lesbar.

Rechtsgrundlage
Art. 9 Abs. 2 DSGVO · §22 BDSG

Gesundheitsdaten als besondere Kategorie, von Anfang an mitgedacht.

Verträge
AVV · TOMs · DSFA-Vorlagen

Zu jedem Modul liefern wir die passenden Unterlagen mit.

Hosting
EU · Frankfurt oder On-Prem

Keine Datenflüsse außerhalb der EU. Auf Wunsch komplett in Ihrer Infrastruktur.

Cloud-Migration
Schrittweise · mit Einverständnis des Teams

Wir ziehen nur um, was Ihnen nützt, und nur mit der Akzeptanz der Mitarbeitenden. Der Alltag läuft während der Migration weiter.

Schnittstellen
HL7 v2 · FHIR R4 · GDT · KIM/TI

Wir docken an Praxis-, Klinik- und Branchensoftware an, statt sie zu ersetzen.

Abrechnung
DTA nach §301 / §302 SGB V

Maschinenlesbarer Datenaustausch mit Kassen und Abrechnungszentren.

KI-Betrieb
EU AI Act · Mensch entscheidet

Jede KI-Funktion eingestuft und dokumentiert, Modellwahl nach Schutzbedarf.

Löschkonzept
Automatisiert · revisionssicher

Fristen je Dokumenttyp, gelöscht wird erst nach Freigabe und mit Nachweis.

08

Über WUNDigital

WUNDigital ist ein Team aus Köln, das Technik, Recht und Branchennähe zusammenbringt. Wir verbinden einen engen Draht zur Wundversorgung mit echtem KI-Know-how und bauen Lösungen, die um Ihre bestehenden Systeme herum funktionieren.

Technik
Full-Stack-Entwicklung · KI-Automatisierung

Zwei Full-Stack-Entwickler bauen Schnittstellen, Automatisierung und KI-Funktionen. Mit KI arbeiten wir seit ihren Anfängen.

Recht
Datenschutz · KI-Einsatz · Dokumentationspflichten

Ein Wirtschaftsjurist im Team sorgt dafür, dass jede Lösung auf sicherem Rechtsboden steht, gerade bei Gesundheitsdaten.

Herkunft
Online-Marketing · Wundversorgung

Wir kommen aus dem Online-Marketing und digitalisieren seit Jahren Marketing und Vertrieb in der Wundversorgung.

Branche
Gesamtes Gesundheitswesen · Schwerpunkt Wundversorgung

Praxen, Pflege, Kliniken, Homecare und MedTech. Unsere Wurzeln liegen in der Wundversorgung.

Arbeitsweise
Analyse · Cloud-Migration · KI-Integration · Schulung

Wir analysieren Ihre Systeme, migrieren gemeinsam mit Ihrem Team in die Cloud und integrieren KI gezielt in Ihre bestehenden Strukturen.

Standort
Köln

Persönlich erreichbar, vor Ort im Rheinland und per Video überall sonst.

09

Häufige Fragen

Für wen ist WUNDigital gedacht?

Für das gesamte Gesundheitswesen: Arztpraxen, MVZ, Pflegedienste, Pflegeeinrichtungen und Kliniken, außerdem Unternehmen aus Medizintechnik und Hilfsmittelversorgung. Unser Schwerpunkt ist die Wundversorgung, wo Praxis, Pflege und Versorger besonders eng zusammenarbeiten.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Nein. Wir analysieren zuerst, was bei Ihnen läuft, und verbinden es über Standardschnittstellen. Ihre Systeme bleiben, die Handarbeit dazwischen fällt weg.

Wie läuft der Umzug in die Cloud?

Schrittweise und gemeinsam mit Ihrem Team. Wir migrieren nur, was Ihnen nützt, erst nach Abstimmung mit den Mitarbeitenden und ohne dass der Alltag stillsteht. On-Premises bleibt jederzeit möglich.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

In europäischen Rechenzentren oder On-Premises in Ihrem Haus. Daten verlassen die EU nicht, und KI-Modelle wählen wir nach dem Schutzbedarf Ihrer Daten.

Wer entscheidet, wenn die KI etwas vorschlägt?

Immer ein Mensch aus Ihrem Team. Die KI sortiert, prüft und bereitet vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Das sieht auch der EU AI Act so vor.

Wie schnell können wir starten?

Das hängt vom Modul und von Ihren Systemen ab. Im Erstgespräch klären wir den Rahmen und planen einen Pilot mit klarem Zeitplan.

Müssen unsere Mitarbeitenden geschult werden?

Ja, und das gehört bei uns fest dazu. Wir führen jedes System gemeinsam mit Ihrem Team ein, am echten Fall, und bleiben ansprechbar, wenn im Alltag Fragen auftauchen.

Ersetzt die KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie nimmt Verwaltung ab, nicht Versorgung. Die gewonnene Zeit fließt zurück zu den Menschen, und Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.

Funktioniert das auch unterwegs, etwa bei Hausbesuchen?

Wir planen Abläufe für das Gerät, das ohnehin dabei ist: das Smartphone. Gerade in der Pflege ist Diktat statt Tippen oft der größte Hebel.

Was kostet WUNDigital?

Das richtet sich nach Modulen, Umfang und Betriebsmodell. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, ohne versteckte Posten.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an info@wun.digital, wir antworten persönlich.

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Support & Changelog

Im Pilot haben Sie eine feste Ansprechperson, die Ihre Abläufe kennt. Änderungen am System werden versioniert und hier dokumentiert.

changelog (auszug)
v2.1 · docs: werkzeuge als eigene gruppe, 48 neue seiten mit je eigenem konzept, zweites labor je modulv2.1 · docs: vortrag, merkliste, galaxie, assistent aus der suche, glossar mit 72 begriffenv2.0 · docs: branchen, sicherheit, glossar, potenzialrechner, netzplan, ein labor je seitev1.2 · docs: suche, modul-finder, phasen analyse → migration → kiv1.1 · docs: leitfäden vorgehen & wundversorgung, für wen, über unsv1.0 · docs: module, 18 artikel, technik & faq

Erstgespräch vereinbaren →

STAND: OKTOBER 2026DOCS-START← ZUR STARTSEITE